はじめに
複数社から見積もりを取ったとき、極端に安い見積もりを出してきたベンダーに心を動かされることがあります。コストを抑えられるのは魅力的に見えますが、安すぎる見積もりには注意が必要です。なぜ価格だけでベンダーを選んではいけないのか、実務経験をもとに整理します。
安すぎる見積もりの裏に隠れているもの
極端に安い見積もりには、多くの場合、次のいずれか、あるいは複数の要因が隠れています。
- **スコープが狭すぎる**：他社の見積もりでは含まれている作業範囲が、実は含まれていない。あとから「それは契約範囲外」と言われ、追加費用が発生する
- **品質基準が低い**：テストの網羅性、ドキュメントの作り込み、保守性への配慮といった、目に見えにくい部分で品質が削られている
- **採算度外視の受注**：実績作りや関係構築を優先し、適正な利益を確保できない水準で受注している。このケースでは、プロジェクト途中で体制が手薄になる、優秀な人材がアサインされない、といった事態が起きやすい
これらはいずれも、見積書の金額だけを見ていては気づけません。
QCDのバランスという考え方
プロジェクトマネジメントの基本的な考え方として、QCD（Quality：品質、Cost：コスト、Delivery：納期）はバランスの取れた三角形であるという原則があります。コストだけを極端に切り詰めれば、その分どこかで品質か納期にしわ寄せが行くという関係性です。
「コストが安ければ、それ相応の品質になる」と推測しておくくらいが、実務上は適切な警戒レベルです。これは特定のベンダーを疑うという話ではなく、QCDのバランスという構造上、避けられない力学として理解しておくべきことです。どれだけ優秀なベンダーであっても、適正な対価が確保できなければ、プロジェクトに十分なリソースを割くことは難しくなります。
安い見積もりを受け取ったときに確認すべきこと
極端に安い見積もりを受け取った場合、それだけで除外するのではなく、次のような観点で中身を確認することをおすすめします。
- 他社の見積もりと比べて、どの作業項目が含まれていない、あるいは工数が少なく見積もられているか
- テストやドキュメント作成など、品質に関わる工程がどこまで含まれているか
- [ベンダーからの提案書、どこを見れば「本気度」がわかるか](https://marimoblog.biz/how-to-read-vendor-proposal-seriousness/)でも触れたとおり、見積もりの内訳がどれだけ具体的に示されているか
安さの理由が合理的に説明できる場合（独自の効率化手法を持っている、標準化されたテンプレートを活用しているなど）もあれば、単にスコープや品質を削っているだけの場合もあります。この見極めが、価格だけで選ばないための実務的な勘所です。
こうした見極めを、その場の感覚だけで行うのは危険です。ベンダー選定でコンペを実施する際、評価基準をどう作るかで触れたとおり、価格・提案内容・実績・保守体制といった項目をあらかじめ配点化しておくことで、「安いから」という理由だけで選んでしまう事態を防げます。
実際に使っているベンダー比較スコアシートは、noteで配布しています。価格だけに引っ張られない評価軸を、あらかじめ組み込んだ形式になっています。
まとめ
安すぎる見積もりの裏には、スコープの見落としや品質面の妥協が隠れていることがあります。QCDはバランスの取れた三角形であり、コストが安ければそれ相応の品質になると推測しておくことが、プロジェクトが破綻するリスクを避けるための現実的な姿勢です。価格だけでなく、見積もりの中身を丁寧に確認することが重要です。
執筆者プロフィール：SIer（元請け）とITコンサルファーム（発注側支援）、両方の立場でプロジェクトに従事（通算9年）。要件定義からベンダーマネジメントまで一貫して対応し、基幹システム刷新・DX推進プロジェクトに多数従事。
コメント